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Qu'est-ce qu'un ERP ?

Si le nom ERP est connu dans le domaine des technologies de l’information, sa définition l’est beaucoup moins.

ERP veut dire Enterprise Ressource Planning. Plus simplement, un ERP permet de planifier et d’intégrer tous les procédés d’une entreprise. Voici les principaux avantages qu’une entreprise gagne à utiliser un ERP comme Prextra :

  • L’uniformité des informations
  • La mise à jour en temps réel des informations
  • La possibilité et la facilié de retrouver et d'analyser l'origine de toutes les informations inscrites dans le logiciel
  • Accèder à l'inventaire en juste à temps
  • Établir le prix de revient de chaque commande et/ou produit
  • Facilité à extraire les informations importantes du système (Business Intelligence)
  • Couvre chaque procédé d'une entreprise afin d'utiliser un seul outil

Bien qu’on utilise rarement la forme française, on peut traduire ERP par PGI (Progiciel de Gestion intégrée).

Un logiciel ERP comme Prextra convient aux PME des secteurs industriels et de services qui pilotent des projets nécessitants de multiples compétences et qui nécessitent la coordination du travail de plusieurs équipes ou personnes. Un ERP comprend plusieurs modules qui servent à gérer les activités verticales (production, approvisionnement, etc.) et les activités horizontales (marketing, la force de vente, les ressources humaines, etc.) Voici les principaux modules que contient Prextra :

  • Gestion comptable (Grand Livre, comptes recevables et payables)
  • Gestion des achats
  • Gestion des ventes
  • Gestion des ressources humaines
  • Gestion du stock (inventaire)
  • Gestion de la production
  • Gestion manufacturière (Bill of Materials)
  • Gestion de projets
  • CRM
  • Capteurs de temps
  • Configurateur de produits
  • Entretien préventif
  • POS (Point de vente)

Les modules administrant les différentes activités d’une entreprise sont indépendants les uns des autres, mais parfaitement compatibles entre eux. Concrètement, cette commodité permet la saisie unique des données et la transmission de l’information aux autres modules dans un temps réel. Ainsi, une solution ERP réduit le risque d’erreurs et élimine le surplus de travail des employés qui doivent effectuer la double et parfois triple saisie des informations dans plusieurs logiciels différents.

L’intégration d’un logiciel ERP au sein de votre entreprise permet également l’analyse complète de vos procédés d’affaires à l’aide de l’ensemble de vos données. On nomme cette méthode le Business Intelligence (BI). Le BI vous permet l’élaboration de nouvelles stratégies d’affaires en analysant les données internes de votre entreprise (disponible sur le ERP) et en les combinant avec les données externes provenant des marchés dans lesquels votre entreprise œuvre. En analysant ce data, le BI vous permet entre autres de déterminer de nouveaux marchés, d’évaluer le rapport d’offre et de la demande de vos produits et services en plus de mesurer l’impact des efforts de ventes et du marketing.

Plusieurs ERP, dont Prextra, sont offerts en version web (Cloud Computing). Cet avantage est particulièrement approprié pour les entreprises possédant plusieurs bureaux et/ou entrepôts, car les données sont accessibles en temps réel, et ce, où que vous soyez dans le monde pour autant que vous ayez accès à une connexion internet.

Ce genre de logiciel peut sembler lourd à supporter pour une PME, c’est pourquoi Prextra permet l’utilisation de ses modules séparément. En effet, il est possible pour une entreprise d’utiliser seulement les modules comptables et de ventes et d’ajouter les modules d’inventaire et de paie au moment opportun. Prextra évolue avec vous, et ce, à votre rythme. Il est rassurant d’effectuer ce virage entouré d’une équipe qui tient à cœur vos objectifs et vos attentes. Contactez-nous afin d’évaluer vos besoins !